1. Operatorul de date
Datele cu caracter personal colectate prin Site sunt prelucrate de KABBANI DESIGN S.R.L., cu sediul în București, Str. Intrarea Anina nr. 1, camera 1, sector 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/8879/2013, CUI RO32011865, brand The Uniform Maker® („Operatorul”). Contact pentru protecția datelor: contact@theuniformaker.ro sau prin poștă la sediul Operatorului.
2. Ce date prelucrăm
- Date de cont și de cerere de ofertă: nume și prenume, denumirea entității reprezentate, funcția, adresa de e-mail, numărul de telefon, conținutul cererii (produse, cantități, mărimi);
- Date de corespondență: comunicările purtate cu Operatorul în legătură cu cererile și contractele;
- Date introduse în aplicația TUM: măsurători și dimensiuni corporale introduse manual (de exemplu înălțime, circumferințe), asociate, după caz, unui nume sau unui identificator, în scopul stabilirii mărimilor produselor. Aplicația nu efectuează scanări corporale și nu colectează imagini. Atunci când clientul transmite măsurătorile angajaților sau membrilor săi, clientul se asigură că are dreptul legal de a le colecta și transmite, informându-și în mod corespunzător persoanele vizate;
- Date tehnice: jurnale de acces (adresă IP, dată/oră), necesare securității Site-ului.
3. Scopurile și temeiurile prelucrării
- Primirea și soluționarea cererilor de ofertă, comunicarea precontractuală — demersuri la cererea persoanei vizate anterior încheierii unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR) și interesul legitim al Operatorului de a răspunde solicitărilor entităților reprezentate (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR);
- Executarea contractelor încheiate cu clienții, inclusiv dimensionarea produselor pe baza măsurătorilor introduse în aplicația TUM — interes legitim și executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b) și f) GDPR);
- Facturare, evidență financiar-contabilă, arhivare — obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR);
- Securitatea Site-ului și apărarea drepturilor Operatorului — interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR);
- Comunicări comerciale (newsletter): în prezent, Operatorul nu transmite comunicări comerciale nesolicitate. Dacă un astfel de serviciu va fi introdus, comunicările se vor transmite exclusiv pe baza consimțământului prealabil (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR), care va putea fi retras oricând.
4. Destinatarii datelor
- Supabase — furnizorul infrastructurii tehnice (găzduire și baze de date), persoană împuternicită conform art. 28 GDPR; datele sunt găzduite în Spațiul Economic European, iar pentru orice eventual transfer în afara SEE se aplică garanții adecvate (clauze contractuale standard);
- Furnizorul serviciilor de dezvoltare și mentenanță tehnică a Site-ului, persoană împuternicită conform art. 28 GDPR, strict în măsura necesară intervențiilor tehnice;
- Furnizori de servicii de contabilitate și, după caz, de emitere a facturilor;
- Autorități publice, atunci când legea o impune.
5. Durata de stocare
- Datele aferente cererilor de ofertă care nu se concretizează într-un contract — 2 ani de la ultima comunicare;
- Datele aferente contractelor — pe durata contractului și ulterior conform termenelor legale de arhivare (documentele financiar-contabile: 10 ani) și termenului general de prescripție;
- Măsurătorile din aplicația TUM — pe durata relației contractuale și ulterior maximum 2 ani, pentru gestionarea comenzilor de completare și a eventualelor neconformități;
- Jurnalele tehnice — maximum 12 luni.
6. Drepturile dumneavoastră
Beneficiați de dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării, portabilitate și opoziție, în condițiile GDPR. Site-ul nu utilizează procese decizionale automate care produc efecte juridice și nu creează profiluri în acest sens.
Cererile se transmit la contact@theuniformaker.ro și primesc răspuns în cel mult o lună, cu posibilitatea prelungirii cu două luni în cazuri complexe. Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București; www.dataprotection.ro.
Politica este disponibilă în limba română și în limba engleză. În caz de neconcordanță între versiuni, versiunea în limba română prevalează.
